在公司日常的工作中经常会产生很多文档，这些文档大都需要保存起来方便以后预览，那么企业应该如何去保存这些文档呢？目前大多数互联网软件企业在文件管理方面并没有互联网化，没有文件管理概念或采用落后的文件管理系统。由于互联网软件的行业特性，人才流动频繁，产品迭代计划、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在员工电脑或者硬盘里，研发人员的离职，硬盘的损坏，无形之中就会造成企业重要数字资产流失，影响企业的持续高速发展。
文件查找不便，安全隐患大
在文件管理方面缺乏文件安全管理意识，或使用落后的文件管理系统，文档管理不便。没有统一的存储平台，企业大量重要文件（产品设计稿源文件、产品需求、技术知识、市场活动、培训材料等）散落在员工电脑上或者移动硬盘，一旦设备损坏或丢失，无形之中就会造成企业重要数字资产流失。人才流动频繁，人员离职时产品开发计划、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在员工电脑或者硬盘里，不能保证交接的完整性。同时，不能集中管理企业文件，也导致资料查找繁琐。
信息不能同步、工作效率低
原有的办公模式下，部门间存在信息孤岛，彼此共享信息不及时，沟通成本高。除了内部的信息共享外，定制需求的前期跟客户的沟通确认反馈往往也缺乏顺畅的信息共享机制。工作过程中存在大量的文件协作，信息传递，普遍采用传统的方式来共享，容易导致文件不能实时获取，版本不同步，信息错漏等问题。硬盘损坏，U盘丢失、电脑中毒等灾害导致企业重要数字资产流失，影响企业的持续高速发展。
版本混乱、协作能力不足
互联网软件行业的项目往往多线并行甚至交叉进行，项目协作中的设计文档、产品文档、技术文档、需求文档、产品设计稿等需要多部门协同完成和及时同步，通过传统方式频繁传送无法做到及时同步实时信息，而且容易造成版本混乱，协同办公效率低。
泛圈科技Yotta企业云盘（详情了解：PLtangguozi）帮助互联网软件企业实现数据安全管控和知识积累，提高文档共享效率，让多人员、跨部门、跨区域的项目实现自动化、高效化，全面助力互联网企业的敏捷化管理，让企业适应时代，实现业务高速发展。
文件集中管理与知识沉淀
泛圈科技Yotta企业云盘实现企业文件的集中存储和备份，按照企业组织架构建立文件管理框架，把重要文件备份到对应的文件夹里并给相关人员设置对应的权限，实现企业文件集中管理和知识沉淀，使数据更有价值，以便企业更好地应对大数据时代的挑战。自有的TruPrivacyTM云安全技术能保证后台管理员不能看到用户数据的云存储安全技术，全程安全加密环环相扣，不仅在云端不保存数据明文，连密钥也都是加密保存的，就算把服务器管理权限和源代码都端给他人也不怕数据被泄露，在全球都申请了专利。
打通各方信息共享渠道
在Yotta企业云盘上为各分支机构建立文件共享空间。共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。通过建立共享文件夹、文件一键分享等功能建立快速信息共享方式。公司实时动作实时同步给各相关部门，确保团队信息高度一致。遍布全国的企业销售人员也可以随时获取新产品信息、产品案例及销售技巧分享。与此同时，灵活的多层级权限设置可以保证共享文件的安全性。
项目高效协作
建立以客户项目名称命名的协作文件夹，邀请项目相关人员加入并分配相应的权限，项目组的成员都可以实时同步项目资料。项目人员可以与客户直接沟通，对文件进行评论并直接回复讨论，通过多级权限的设置既保障方案的安全不泄露，又能及时响应客户意见和需求，同时解决了文件传输烦恼的问题。