泛圈科技企业云盘如何保障企业数据存储安全与高效办公
在这个信息共享的时代,信息也变得尤为重要。对企业而言,特别是大型企业而言,和业务有关的数据是其的生命线,是不能受到任何形式的威胁,但是企业在信息化进程中,会遇到诸如企业数据集中管理、数据对接、数据安全等问题。为解决这类数据问题,大多数企业都会选择企业云盘来托管数据。但如何挑选好的云盘,哪一个好用呢?
1、协同办公?
没有哪家企业是单靠一人就能完成所有工作。企业内部的工作,需要多人多部门协同办公。在这个协作过程中,无论企业内的部门成员之间、部门与部门之间,还是企业与外部人员之间,都会涉及到各种文件的传送,如任务进度表、清单、图文资料、视频资料等。这些文件需要保存在一个相关人员都有权限访问的地方,以便随时查看和修改。但传统方式,经常会出现修改文件被覆盖、被删除等状况,导致协作进度缓慢,工作迟迟难以推动。??
泛圈企业云盘(详情了解:PLtangguozi)为企业办公提供了一个非常好的协作机制。借助自动同步文件、设置共享文件夹权限等功能,实现企业的安全且可靠的云存储办公方式。??
在泛圈云盘上,可以设置每位成员的权限,如仅查看、仅上传、仅下载等,让企业文件的访问变得更加可靠、高效;也可以通过泛圈云盘的历史版本功能,保证同一文件按照更新顺序进行记录,同时保证了所有文件都存在,可任意回退找到自己想要的版本。
2、文件管理?
泛圈云盘还支持企业级文件管理。企业统一分配存储空间、设置权限后,每个部门,甚至每个小团队,都可以创建自己的团队共享文件夹。由相关人员直接管理文件和文件夹,减轻企业文件管理成本,运作更加高效。设立了多重文件删除机制,即使员工恶意删除,文件也能安全找回。对员工离职设立了多种处理方案,保证文件的可传递性。
3、文件传输?
对内,企业员工可以在云盘的企业共享文件夹内直接更新文件,其他成员无需多操作,可直接在云盘内查看新版文件,文件传输实时,省心、省力。?
对外,不使用邮件、QQ等工具直接发送文件,而改用分享链接。一可以设置分享链接的权限,避免文件被不法分子盗用;二修改分享链接的原文件后,无需再次发送文件新版本。??
4、知识共享?
知识共享,是网络时代的名词。企业在前进过程中,不仅经营要攀升,企业文化、员工素养同样需要进步。?
泛圈企业云盘,支持企业知识共享,通过设立企业文化类共享文件夹为员工提供分享工作和学习资料的机会,打造新时代的轻松云办公环境。??
5、加密安全存储
泛圈科技企业云盘底层存储采用纠删码技术保证数据的可靠性,多同时允许在不同的磁盘柜上丢失3块盘,或者丢失3个节点,数据可靠性达到11个9。
云盘旨在保护企业数字资产的完整可控,不会因为人员变动、电脑更换或丢失、重装系统、硬盘故障、病毒木马入侵等因素而丢失或泄露。通过对系统管理员权限的制约,让系统管理员也不能看到任何文件,无法偷窥企业秘密。
云盘采用客户端加密,客户端解密,在云端不存储任何密钥和明文。全程传输采用密文传输任何环节不泄露公司机密。
自有的TruPrivacyTM云安全技术是国际上能保证后台管理员不能看到用户数据的云存储安全技术,全程安全加密环环相扣,不仅在云端不保存数据明文,连密钥也都是加密保存的,就算把服务器管理权限和源代码都端给黑客也不怕数据被泄露,在全球都申请了专利。
企业云盘设置了角色权限管理系统,除保留角色外支持自定义角色,可以为不同人员分配不同的角色权限,从文件操作上保证文件的安全性。
在大数据的互联网时期,好的企业云盘不仅要对文件储存、管理本身有优质技术与服务做支撑,还需要不断发展自身,满足未来市场和用户的真实需求。