正确处理员工违纪行为，惠州社保代缴，惠州社保代理

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处理员工违纪行为，可以说是HR日常工作中需要法律支持的事项。员工违纪行为处理妥当，可以避免双方争议扩大，减少企业和员工的损失。处理不妥当，则可能引发劳动争议案件，甚至导致企业败诉，承担巨大损失。
那么，正确处理员工违纪行为，在法律层面应当具备哪些条件？
一企业制定规章制度，经民主程序通过，并告知员工。
《劳动合同法》第四条第二款：“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。”。
从法律条文内容来看，有两层意思。
层，企业在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的制度时，应当通过民主协商通过。
第二层，经民主程序通过的制度，应当公示，并告知员工。
司法实践中，绝大多数企业的制度没有经民主程序通过，裁审机构在处理劳动争议时，对制度经民主程序通过的要求并不高。一般企业能证实其规章制度已经告知员工的，都会被认定为对员工具有约束力。
如此一来，规章制度告知员工的步骤，对企业就至关重要了。一般建议采用签收或培训的方式送达员工，这样有利于企业保存告知的证据。
二员工所犯的错误，属于规章制度中规定的违纪行为。
员工所犯的错误，应当属于企业规章制度中列举的违纪行为。若员工发生某些未在规章制度中列举的行为，也不违反法律强制性规定的，那么企业无权对该行为作出处罚。
员工所犯的错误除了应属于规章制度所规定的行为外，制度中还应当明确违纪行为的责任。若未明确违纪行为处罚措施的，企业仍不得进行处罚。
三企业严格按照规章制度，对员工做出相应的处罚。
员工发生违纪行为时，用人单位应当严格地按照规章制度作出处罚。司法实践中，若用人单位没有按照规章制度处理违纪行为的，当处罚程度低于规章制度规定的标准时，一般都被采纳；当处罚程度高于规章制度规定的标准时，将不被采纳，给员工造成损失的，由用人单位承担赔偿责任。
四处罚决定依法送达员工。
何为依法送达？
换句话说，企业需要证明员工已经知道处罚决定。一般建议企业当面送达的，要求员工签收。员工拒绝签收的，应当通过EMS邮政快递送达员工，保存快递单。
五将相关资料进行归档。
归档虽然不是处理员工违纪行为中的必要条件，却是HR工作的重中之重，是保存依据的重要步骤。
没有归档保存，前述的工作在双方发生争议时，将付诸东流。
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