便捷办公新方式-企业云盘

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在快节奏的办公环境中，同事之间互相传递文件是非常常见的。随着技术的深入和普及，传输工具层出不穷，其中以email、社交软件、u盘为代表。这些工具虽然操作简单，但缺点也很明显，如文件大小限制、传输速度慢、设备存在安全隐患等。
作为时代的命脉，企业在处理信息资源方面也面临着巨大的挑战。音视频文件大到几个G，设计图甚至需要十几个G。数据量和单个文件容量的大幅增加已经成为企业内部高效传输和多个分支机构分发下载过程中的绊脚石。
企业云盘的技术实力和功能设计能明显满足企业对文件管理的需求。面对海量的用户和数据，平台可以提供服务器、云存储空间、网络带宽等大量资源。同时，它可以为文件传输、文件存储、文件共享、文件分发和数据备份提供效率和安全性。
 
安全外部链的离线管理和控制
重要文件应由专门人员使用，以防内容泄露。企业云盘在分发过程中可以同时支持在线和离线控制：通过设置提取代码、有效期、可下载次数、阅读次数和阅读次数，控制文件下载过程，通过允许打印、文档只读、到期后删除、添加阅读水印等方式控制离线文件的使用，使得共享和下载安全可靠。
 
三个同步既方便又高效
多分支机构往往既有分布需求，又有汇总需求。企业云盘可以通过同步盘收集和分发文件：“同步本地文件夹”可以将本地修改的文件及时更新到云中，保证分发和下载的文件是新版本，适合集团分发文件；“同步云文件夹”可以从所有分支机构收集数据，确保本地文件夹数据及时更新，本地现有文件不受影响。双向同步可以保证本地云文件统一，分发下载方便高效。
 
移动办公室及时响应
大多数员工都有随时随地下载文件的需求。企业云盘支持Windows、IOS、Android全终端使用，办公不受地域影响。同时通过企业云盘上传业务资料，方便员工、合作伙伴、分支机构下载，系统自动通知相关人员，确保方便查看、即时响应、管理。
YOTTA企业云盘作为行业骨干，以其强大的外链功能、同步盘功能、移动办公功能，不仅可以满足文件的日常使用要求，也成为企业办公协作的佳选择。