企业云盘让工程设计跨组织的无边界协作更高效

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“协作”这个词可能是设计师熟悉的词了。工程设计是知识密集型行业。在这个行业中，协作一直是实现高效生产的一种手段。然而，在互联网快速发展的时代，如何提高协作效率是许多设计院和工作室面临的难题。
 
工程设计往往是一项多学科的协作任务。过去由于设计稿修改频繁，版本管理混乱，无法记录修改痕迹。项目出现问题，找不到责任人，互相推脱。使用企业云盘后，项目经理可以选择协作目录或文件来发起针对该工作的协作邀请。协作发起者可以根据需要授予协作组成员不同级别的操作权限，比如有的人只有浏览和编辑的权限，有的人可以编辑文档或者上传新版本的文档。系统可以保存无限数量的版本历史，记录并显示与自身相关的每一个操作行为，并根据需要打开任何版本历史。修改过程是客观“记录”的，协作者之间的权利和责任是明确的，问题是有据可查的。
 
重大项目推广过程中产生的大量文档可以按类别实时保存到企业云盘，方便相关人员实时查阅，减轻后续整理归档的负担。在云中一对多的大文件共享可以通过点击鼠标来完成，避免了FTP的问题，解决了邮件或社交软件传输文件的问题。借助同步工具，数据可以快速同步到云端，用户可以根据需要将云端数据同步到手机、PC等其他终端设备。即使人在旅途中，也可以轻松登录企业云盘，查阅“数据库”。
 
施工过程中会产生大量文件和现场照片，现场照片需要他人收集并带回处理，往往无法及时提供整改意见。同时，重要的数据分散在各种计算机中，甚至在邮件中，因此计算机空间有限，很难找到分布式存储，这将导致未来归档的工作量很大。万一员工离职或电脑损坏，重要文件更容易丢失。借助YOTTA企业云盘，可以指派助手协助现场调查，通过在线编辑，可以创建和记录现场数据和信息，形成调查纪要，并与现场照片一起通过移动软件实时传输到协同组目录。当协作目录中的内容发生变化时(有人上传文档，对文档进行评论，下载照片等。)，则自动更新。可以实时了解现场情况，以便快速判断，提出整改意见，避免因方案调整而延误工期。
 
在辅助施工过程中，需要与用户、施工单位、监理单位、材料供应商等配合。相关文件和修改意见通过邮件传递，线索多，连续性差，效率低。借助企业云盘项目经理可以根据项目和主题建立不同的协作目录，并发起协作邀请。协作组的成员可能来自公司内部的不同部门，也可能是公司外部的合作伙伴，如供应商和监管公司。这种跨组织的无边界协作使项目进展更加高效和顺利。