数字化办公大势所趋企业云盘助力企业高效办公

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         随着互联网的发展以及精细化管理需要，企业文件数据除Office文档外，音视频、图像资料、培训学习资料、市场营销宣传、备份数据等将成为一个企业社会主要研究数据成果，现在非结构化数据可以呈现爆炸式增长，这些非结构化数据的管理水平越来越重要。在工作中能够产生的文件数量急剧增加，存储相对比较分散，造成文件易丢失、资源利用率低、管理制度混乱，以及文件分享传递等种种困难。而越来越多的企业开始认识到知识管理的重要性，然而对文档知识库的管理本身却是件极其耗费大量时间精力的事情。这时，一款好用的知识管理工具往往能让人如虎添翼。企业云盘除了文档的整理归类、安全存储，还可根据使用者提供不同情况进行权限管理、文档协作等更多的操作。
        事实上，企业的数字化就始终没有停止过，在这一阶段，企业管理、沟通和协作都将实现移动数字化的改造，与之同步的将是企业效率和运作模式的一次革命性提升。与传统的办公模式不同，企业的办公将完全实现数字化、移动化和云端化。
 
         文件管理的需求分为几个层次。首先，要满足团队文档集中存储的要求，当然，也要保证存储的安全性，还要求能够设置成员权限和文档权限，以确保文档不会被泄露。此外YOTTA企业云盘的底层技术是采用区块链分布式存储，全方面的保障企业数据的安全。有必要满足多人团队协作的需求，很多时候，一份文档需要很多人协作，这就是协作可以帮助团队变得更加有效的地方。
         YOTTA企业云盘是面向企业市场推出的SaaS服务产品，为企业文档数据管理提供整体解决方案，从文档生成、存储、流通、使用、归档的生命周期进行全方位管理。同时，YOTTA企业云盘可以和企业邮箱、即时通讯等产品具有很高的集成能力，还可以与企业独立门户、OA、AD、ERP等进行集成，满足企业所有的集成所需。