企业云盘除了要做好文件管理之外还要做好什么？

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         在知识经济时代，知识碰撞和信息流通已成为企业生存的重要基石。随着互联网的普及，知识和信息流动的速度、强度和便利性不断增强。一方面，人们享受着前所未有的便利和快捷，另一方面，他们也深受信息爆炸之苦
         对于企业来说，信息技术使电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文档成为其智能资产的主要载体，知识管理成为现代企业发展的关键。然而，企业在知识管理中存在着大量的问题，如查找无效文档浪费大量时间、协同工作效率低下、信息共享不及时等，这些都对企业的发展产生了不利影响，因此迫切需要建立一套完整、严密的知识管理体系。YOTTA企业云盘在文档管理、高效协作、安全管控等方面表现突出，已成为企业知识管理的重要工具之一。
 
         企业的生产经营一直在生产大量的知识文献。这些数据分散在企业员工的个人电脑中。它们占据了很大的空间，很难找到。万一重要数据被误删后果不堪设想。企业云盘，是企业员工产生、整理、存储在企业内部构建的服务器上的知识财富，使知识文档从分散到集中，为查找和统一管理提供了极大的方便，大限度地避免了新旧文档的混淆和误用。
         传统的信息共享，如小文件，方便直接通过邮件或文件传输，而大文件的共享，如通过类似手段，无论是传输速度还是传输稳定性都有明显的不足。YOTTA企业云盘的共享功能突破了限制。当用户需要与内部同事、外部客户或其他用户共享文件时，可以用外链共享文件或文件夹，然后通过外链查看和下载共享内容。他们还可以管理共享内容，添加到期日期和访问密码限制，并提高信息共享的安全性。
         为了能够满足不同用户多样的企业进行协作使用场景，提高企业协作工作环境效率，YOTTA企业云盘围绕企业文件的使用场景为企业员工提供了多样化的协作方式，既能在企业各部门之间建立完善企业文库，又可以跨部门的项目和业务建立团队单独管理，全面解决跨团队合作交流难的问题，大大提升协作效率。
 
         为全面保障系统和数据安全，企业云盘采取了多种安全管控措施。比如YOTTA企业云盘的区块链分布式存储，数据存储到云盘上会切成M份16KB大小的密文，分散存储在不同的服务器和数据中心中。同时为了帮助用户对企业进行全方位的管理和控制采用灵活的账号管理体制。以“超级管理员”——“企业管理员”——“子账户”为层级，层级间具有一定的管理权限，再通过子账户授权文件管理实现全方位管理和控制，确保私密信息、重要文件等在同级或更高层级之间流转，在有效加快信息处理进度的同时，避免信息外泄。此外为了方便管理员对系统安全进行把控，客户端会检测用户对网盘目录操作的情况，将具体的文件操作记录上传到服务器，对用户操作进行留痕。安全存储平台通过日志系统和审计系统提供对系统各种活动的跟踪，当用户违反系统安全法则时，及时提供警告信息。此外，采取首次登录修改密码、设置密码有效期的方式，降低密码被盗风险。从登录到使用，从系统至架构，YOTTA企业云盘都提供全面到位的安全保障。
         面对员工日益增多的知识资产，如何有效地使用和管理知识资产是困扰许多企业的问题。YOTTA企业云盘 - 企业知识管理专家，从知识管理、信息共享、安全等方面都提供了完善的解决方案。