浅谈企业云盘是怎么帮助企业做好文件管理的

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         文件是企业在研发、生产、经营、管理中形成的各种数据。在知识产权问题越来越受到重视的今天，及时收集、整理、利用文件和资料，对于企业有效防范和控制经营风险，维护企业和知识产权权益，具有十分重要的意义。文件承载着企业的发展记忆、经验以及成果，随着企业的发展文件数据将越来越多，许多企业把文件管理简单地理解为文件的备份和保存，因此，管理者不仅容易在管理过程中遇到文件过多、难以分类、检索和阅读不方便、纸质文件容易损坏、无法实时监控文件的安全性，还会出现文件管理员离职、从而导致文件丢失、泄漏等问题。
 
         为进一步提高公司文件管理工作效率和现代化水平，减少文件管理人员需求，加快推进文件数字化进程，更好地服务于各行各业工作事项。作为首条可用于商业落地应用的区块链存储公链YottaChain，通过不断的精益求精与技术革新，研发并推出会YOTTA企业云盘。企业云盘通过集中统一管理企业内不同类型的文件，自定义分类文档的来源、属性和类别，实现各类文档的标准化、规范化、数字化和网络化管理。
         不仅可以如此，YOTTA企业云盘还支持个人信息文件进行管理、管理方式多种文件格式文件、在线编辑、历史版本管理、等多种社会功能，能够有效实现经济高效存取，便捷查阅、在线预览等一站式服务，轻松解决企业发展文件系统管理痛点，让企业文化办公更有序、更智能、更高效。
         同时YOTTA企业云盘在文件管理上进行协同化，让文件在具体业务流转中实现文件共享让文件在流转过程易传易收。实现共享的协同流程，自由流程的制定，流程正常流转中的可在线编辑内容功能。为了适应时代发展的需要，企业云盘还可以全面实现跨地域、移动化、多终端、共同协作的应用模式，不分地域、不分时间，让文件管理和应用更加高效。
 
为满足企业对工作信息保密与安全持续增长的需求，YOTTA企业云盘的应对方案是区块链分布式存储 功能的方案，区块链分布式存储的切片存储、零知识加密、高容灾等特性特别适合用于企业的数据存储；功能方面有痕迹记录，登录安全，水印保护等模式确保了企业在使用企业云盘时的安全性，让企业核心竞争力得以安全地传播与利用，借助现代的知识管理体系，能够有效的提高效率，使得公司或集团的运行更加顺畅快速，节省物力人力，YOTTA企业云盘能够很好的满足这一点。