企业做好文件管理对数字化转型有什么帮助

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数字经济时代催生了以大数据为代表的新型生产要素，数据具有可复制、可共享、无限增长和供给的特性，可以通过连接物理世界和数字世界，驱动持续增长和创新发展。数据驱动强调以数据作为关键生产要索，是企业数字化转型的主线。相比过去的流程驱动，数据驱动让企业能够利用海量、多维度的数据建立起更加全面的评估体系，或创造直接的业务创新增长，或通过不断优化低效、问题环节提升运营效率，是企业市场竞争中保持可持续发展的重要手段。那么如何利用数据驱动完成数字化转型这个就是企业老板们需要思考的问题了。
 
文件作为企业重要的数据，同时企业员工的日常办公都离不开文件，所以企业想要完成数字化转型，要从文件管理做起，文件管理不只是把统一的文件存储起，更多的是如何利用好文件，把文件的价值完全利用起来。
 
目前很多企业的文件都是分散在各个员工的电脑上，这样就会造成企业内部协同工作效率低、文件安全隐患大等问题。由于文件分散存储在各个员工的电脑上，如果电脑中病毒或者硬盘坏了，这样轻则会导致文件丢失，重则会给造成不可估量的损失。而且文件分散在各个员工电脑上还会导致内部协同效率低。打个比方市场部需要新的产品资料，但是产品的资料的数据量比较大，用社交软件是传输不了的了。那只是通过邮箱附件的方式传输了，但是这种传输速度是比较慢的。而且通过邮箱发送过去以后市场部要查看还要下载，这样就会出现办公效率低的问题。
 
那如何解决以上的问题呢？这个时候YOTTA企业云盘交出了标准的答案，企业云盘提供了文件的上传、下载、在线预览、全文搜索和在线编辑等功能，便于管理数据和资料，可以对资料文件设置访问权限，加强文档的安全性。文件的分享功能可以有效增强办公的协同性，可以对个人文件分享、公共文件分享、外部链接分享，其中外部链接分享可以快速给客户传输资料，增加文件的流转率从而提升企业的效能。
 
对于众多企业来说，企业云盘已成为转型期迫在眉睫的需求，而数字化也必然成为企业未来发展的趋势。随着企业业务朝着数字化的方向发展，YOTTA企业云盘将继续利用自身的优势帮助不同行业的企业创新业务流程、创造新的商业模式在，助力企业在这个竞争激烈的市场中脱颖而出。