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Yotta企业云盘实现企业数据安全控制和知识积累

发布时间 2020-10-21 收藏 分享
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来源 珠海市泛圈网络科技有限公司

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Yotta企业云盘实现企业数据安全控制和知识积累.

往往很多公司企业在创建项目工作时,由于缺乏有效知识管理方式,经常会遇到项目知识无积累无沉淀,无过往经验可鉴;业务知识繁杂散乱,无系统无组织无管理;找资料似大海捞针,重复劳作,资源耗损严重等等不同的状况。

作为一种团队高效、协同办公的办公工具,Yotta企业云盘可以为企业完成项目空间建设、项目信息同步、项目进度控制、项目经验沉淀等一系列相关的项目管理工作,为项目的运行和实施提供安全、方便、高效的解决方案。

为企业项目建立统一的文档管理平台。 项目经理根据项目属性对文件进行分类,并通过对项目文件夹和项目成员的严格权限设置,以安全有序的方式在同一空间中收集与项目相关的人员和数据。

社交软件,电子邮件等都是常用的即时消息工具,它们也已成为许多项目工作的交流工具。 所需的项目信息在多个平台上存储和传输了多次,并且一旦找到所需的信息通常既费时又费力。

在Yotta企业云盘上,企业参与项目的成员可以通过[本地同步]将相关的项目数据同步到本地。项目文件只需上传一次,本地修改和保存的信息将在云中实时更新。 这样可以避免多次传输和重复搜索同一文件,并确保其他项目成员可以随时查看新版本。

如果项目期间需求和计划发生变化,项目成员可以在线讨论和交换文档,所有通信记录将与文档一起保存,以方便跟踪明确的人员职责。

典型的房地产项目对项目工作有很高的要求,并且需要在整个过程中监视每个项目的进度。文件更新后,系统会自动将消息推送给相关负责人,以便负责人可以实时控制项目进度。

在Yotta企业云盘上,重大项目从计划到结果的各种过程数据和通讯记录将被存储。 假设项目成员离开时,负责人可以一键撤离相关人员,但是文件不会随着人员离开而丢失,从而确保了项目过程文档的完整性。 同时,积累的项目成果还可以为新老员工提供参考,为今后的项目创新打下基础。

YoTTA企业云盘帮助企业实现数据安全控制和知识积累,提高信息共享和数据流通效率,是跨部门/团队更高效,全面帮助互联网企业方便管理。

联系人 陈慧玲
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